MADDE 1.AMAÇ VE KAPSAM
Bu yönerge, Adana Rotary Kulübü tarafından yürütülen toplumsal hizmetler kapsamında yükseköğrenim kurumlarına devam eden öğrencilere karşılıksız olarak verilecek burslarla ilgili hususları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
MADDE 2. TANIM VE KAVRAMLAR
Bu yönergede adı geçen tanım ve kavramlar;
KULÜP, Adana Rotary Kulübü tüzel kişiliği,
BAŞKAN, Adana Rotary Kulübü seçilmiş Başkanını,
YÖNETİM KURULU, Adana Rotary Kulübü, seçilmiş yönetim kurulunu
BURS KOMİSYONU, yönetim kurulu tarafından yetkilendirilmiş komisyonu
BURS VEREN, Adana Rotary kulübü başkanlığını
BURSİYER, burs talep edip, kendisine burs tahsis edilen öğrenciyi,
MEVZUAT, Adana Rotary Kulubü Derneği tüzüğü ,yönetmelik ve yönergeleri ,Medeni kanun,
Dernekler Kanunu, Borçlar kanunu ve karşılıksız burs verme ile ilgili tüm yasal
düzenlemeleri,
ifade eder
MADDE 3. BURS KOMİSYONU KURULUŞ VE ÇALIŞMA USULLERİ
Burs Komisyonu bu yönergenin Adana Rotary Kulübü Genel Kurul tarafından kabulü sonrasında Yönetim Kurulu’na karşı sorumlu olarak bu yönerge çerçevesinde kalmak şartıyla her türlü görev ve yetki ile donatılmış ve her türlü sorumluluğu üstlenmiş sayılır.
Bu yönerge kapsamındaki tüm işlemler Adana Rotary Kulübü üyelerinden oluşan 5 kişilik ‘ Burs Komisyonu ’ tarafından yürütülür.
Burs Komisyonu Başkanı, Kulübün dönem Başkanıdır. Diğer dört üye yönetim kurulu tarafından atanır, atanacak üyelerden birinin ,geçen dönem başkanı, birinin asbaşkan, birinin sayman ve bir üyenin de stratejik komite üyesi olması tercih edilir.
Burs Komisyonu toplantılarına , Başkan başkanlık eder, başkanın yokluğunda toplantı yapılacaksa asbaşkan veya sayman başkanlık yapar.
Burs Komisyonu en az üç üyenin katılımı ile toplanır ve salt çoğunlukla karar alır.
Burs Komisyonu üyelerine, Komisyon üyesi eşleri de destek görevi yaparlar.
Burs Komisyonu gerekli hallerde diğer kulüp üyesi ve eşlerine görev verebilir, çalışmalara katılmasını isteyebilir.
Burs Komisyonu , çalışmaları hakkında üç ayda bir yönetim kuruluna ve altı ayda bir genel kurula yazılı veya sözlü bilgi verir.
MADDE 4. BURS FONU KAYNAKLARI
Yapılacak Kulüp bütçelerinde bursiyer sayısı ve burs miktarı gösterilir.
Ayrıca Kulüp üyeleri tarafından veya Kulüp üyesi olmayan kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan kurumsal veya bireysel burs bağışları, anma burs bağışları ile burs fonuna kaynak sağlamak için yapılan aktivitelerden sağlanacak gelirler de bu fona eklenir.
MADDE 5-BURSİYER SAYISI VE BURS MİKTARLARI
Her burs dönemi başında Kulüp yönetim kurulu tarafından, burs verilecek öğrenci sayısı belirlenir. Bursiyer sayısı her dönem için en az 10 öğrenci olacaktır.
Burs Komisyonu, yönergeye göre yapılan başvurulardan, belirlenen sayı kadar asıl, bu sayının yarısı kadar yedek bursiyer adayı tespit eder.
Burs verilen öğrencilerde eksilme olursa veya dönem içinde yeni burs olanakları veya kaynaklarının oluşması halinde, burs Komisyonu yedek listeden asıl sayıyı tamamlar.
Burslar ÖSYM tarafından yapılan sınavda bir fakülte veya Yüksekokula girme hakkı kazanmış veya ikinci sınıf öğrencilerinden bir önceki yıl başarı kriterleri esas alınarak Adana’da eğitim veren devlet üniversitesi öğrencilerine verilecektir. Burs miktarı T.C. Başbakanlık Yüksek Öğrenim ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından o yıl için açıklanan “öğrenim kredisi” ile aynı veya buna yakın bir miktar olarak belirlenir.
Burslar Eylül ile Mayıs ayları arasında aylık ödenmek şartıyla dokuz ay sürelidir. Burs verilecek öğrencilerde aranan özellikler devam ettiği sürece burs, öğrencinin burs almaya başvurduğu tarihte devam ettiği kurumdaki eğitiminin süresi içinde tamamlanmasına kadar devam eder.
MADDE 6-BURSİYER ÖĞRENCİLERDE ARANACAK ŞART VE ÖZELLİKLER
Komisyon bursiyerde aşağıdaki şartların varlığını arayacaktır. Buna göre;
haklarına aykırı tutum ve düşüncede olmamak, bu tür düşünce ve tutum içinde bulunan dernek ve kuruluşlara üye olmamak.
Şartları aranır.
MADDE 7.BURSİYERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Adana Rotary Kulübü tarafından toplumsal hizmetler kapsamında verilen karşılıksız burs, bursu alan öğrenciye bir hak bahşetmez.
Burs alan öğrenciyi de borçlu kılmaz. Ancak yönergeye göre burs almaması gerektiği halde burs tahsis edilmesi veya yanıltıcı belge veya bilgi verilerek burs alan öğrenciden haksız verilen burs, yasal yoldan faizi ile birlikte tahsil edilebilecektir.
Burs alan öğrencin yükümlülüğü, bu yönergede belirtilen ve şartlara uygun davranmak ve öğrenim hayatını sürdürmektir.
Burs alanın okul hayatı bitip hayata atıldığında gücü oranında en az bir öğrenciye burs vereceğini taahhüt eden vicdani sorumluluğu bulunmaktadır.
MADDE 8 BURSİYER TOPLANTILARI
Burs Komisyonu Başkanı, her öğrenim yılının başında ilk bursların ödenmesi sırasında, diğeri öğrenim yılının ortalarında, tercihan sömestr tatili sırasında olmak üzere bursiyerlerle en az iki sohbet toplantısı düzenler. Bursiyerlerin sorunlarını dinler ve çözüm olanaklarını araştırır.
Gençlik Komitesinin düzenlediği gezi toplantılarından bursiyerler bilgilendirilir. RYLA(Rotary Yarının Liderlerini Arıyor- programı) ve Rotary tarafından düzenlenecek benzeri toplantılara katılmaları teşvik edilir.
Mezun olan bursiyerler Rotary Kulüp toplantılarından birine davet edilir. Bu öğrencilerin Rotaract Kulübüne üye olmaları teşvik edilir.
MADDE 9- BURS TAHSİS SÜREÇLERİ VE YAPILACAK İŞLEMLER
Kulüp Genel Kurulu tarafından burs verilecek öğrenci sayısı belli olduktan sonra her yılın 1 temmuzu itibariyle Burs komisyonu çalışmaları başlatır. Burs başvuruları, yönergenin 6 maddesindeki şartlı taşıyan öğrencilerinin Komisyon tarafından hazırlanmış başvuru formu ve ekinde istenen bilgi, belge ve taahhütnamelerin doldurarak kulüp sekretaryasına teslimi ile yapılır.
Başvuru formu ve istenen belgeler aşağıda sayılmış olup komisyon gerektiğinde bunlara ilaveler yapabilir. Bunlar;
Burs Komisyonu veya görevlendireceği üyeler başvuruları inceler, inceleme raporunda görüşülmesini önerdiği adaylarla mülakat yapılır.
Yapılacak mülakatta en az üç Burs Komisyonu üyesi hazır bulunur.
Burs Komisyon yapacağı değerlendirme sonunda burs vermeyi uygun gördüğü öğrencileri tek tek oylamak suretiyle Asil ve yedek bursiyer listesini hazırlar. Bu çalışmalar en geç 15 eylül tarihinde bitirilecektir.
Hazırlanan liste ilk yönetim kurulu toplantısına sunulur ve kabul edilmesi halinde kesinleşir. Bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında Genel Kurulu bilgi verilir.
Eylül ayı içinde ilk burs ödemesi yapılacak şekilde çalışmalar tamamlanır. Burs, Eylül ayından Mayıs ayına kadar her ay, ay içinde bursiyerlerin banka hesaplarına yatırılmak suretiyle ödenir.
MADDE 10-BURS’UN KESİLMESİ VE İPTALİ
Bursiyerlerden,
sürelerini aşması ve dönem uzatması halinde,
beyanda bulunması halinde,
Komisyonu’nca kabule şayan bir mazeretinin bulunmaması durumunda,
Bildirmemesinin tesbiti halinde,
Bursiyer davet edilerek durumu göre yazılı veya sözlü beyanı alınır ve komisyon tarafından değerlendirilip bir karar alınır. Komisyonun bu kararı bursiyere yazılı veya sözlü olarak bildirilir.
Komisyon vereceği karar ile, haksız olarak alındığı anlaşılan ve kesilmesine karar verilen burs miktarının tamamının kanuni faizi ile birlikte bursiyer tarafından Kulübe geri ödenmesi için yönetim kuruluna rapor sunulur nihai kararı yönetim kurulu verir.
MADDE 11- YÜRÜTME
Bu yönetmelik Genel Kurul onayı ile yürürlüğe girer ve Adana Rotary Kulübü Burs Komisyonunca yürütülür.
İşbu yönerge Adana Rotary Kulübü Derneğinin 14.07.2016 tarihli Genel Kurulunda oy birliği ile kabul edilmiş olup bu tarihte yürürlüğe girmiştir